La firma SegurFINCA desarrolla de forma exclusiva actividades de asesoramiento,
gestión y administración de comunidades de propietarios y urbanizaciones.
Los fundadores de la firma, llevan más de 10 años trabajando en el sector, al servicio
en la actualidad de algo más de cincuenta Comunidades. Para el desarrollo de la
prestación de estos servicios de administración de fincas disponemos de un protocolo
administrativo claramente definido, un sistema de ejecución, control y seguimiento constante
y finalmente, de un personal altamente cualificado tanto en sistemas organizativos,
administrativos e informativos.
Gracias a los sistemas implantados, los comuneros pueden disponer de una
información del estado de su comunidad actualizada, verificada y contrastada. Esta
información a los comuneros, se les facilitará periódicamente mediante cartas o circulares.
Además de todo ello, SegurFINCA ha implantado un sistema de comunicación integral entre todos los departamentos que agilizará el sercvicio.
Como se desprende de todo lo anteriormente citado, lo que se pretende es ofrecer
unos servicios de administración de calidad con los que el comunero pueda disfrutar de su
vivienda con la sensación de tranquilidad al saber que existen controles en cuanto a los
ingresos y gastos de la comunidad y poder expresar sus problemas o preocupaciones,
mediante personal capacitado para desarrollar un control de seguimiento.
Independientemente del servicio puramente administrativo esta firma realiza visitas a
la Comunidad o Urbanización para el seguimiento de los trabajos que en ella se han
contratado al estar incluidos en los presupuestos de ésta.
Es necesario destacar que nuestra labor no se ciñe solamente a los cobros y pagos,
sino a que los primeros se realicen por las vías que la razón o la Ley disponen y a que los
segundos sean adecuados a los servicios que se contratan y se prestan.
Así mismo, SegurFINCA fiscalizará los diferentes presupuestos demandados por las
necesidades de la Comunidad de forma que sean competitivos tanto en calidad como en
precio.
Los propietarios pueden dirigirse a la Administración por medio telefónico (en horario
de Oficinas de 9.00 a 14.00 horas y de 17.00 a 19.00 horas) o directamente a través de internet
las 24 horas. http://segurfinca-administracion.blogspot.com/ -
Para atender averías con carácter de urgencia se dispondrá por
parte de los órganos ejecutivos de la Entidad un teléfono de 24H para atender a aquellas
averías que se produzcan en fines de semana y festivos o fuera del horario de oficina.
Por último quisiéramos señalarles, las diferentes facetas del servicio de
Administración que les ofrecemos:
·Preparación de los presupuestos ordinarios de ingresos y gastos de la Comunidad
para el ejercicio económico ordinario.
·Preparación de presupuestos extraordinarios de mejoras o reformas en las
instalaciones de la Comunidad.
·Ejecución de los presupuestos presentados una vez que sean visados por los
órganos ejecutivos de la Comunidad.
·Análisis continúo de las posibles desviaciones del presupuesto aprobado y emisión
de informes para solventar dichos desvíos.
·Control de los ingresos por cuotas y seguimiento de todos los impagos. Emisión de
cartas de morosos periódicamente, gestiones de cobro telefónico, y todas aquellas
medidas posibles dentro de la ley. Servicio de gestión de cobros de recibos a través
de entidad bancaria.
·Los fondos comunales se depositan en una cuenta de la cual es titular la Comunidad
no la Administración.
Documentación:
Archivo de los soportes documentales contables (Facturas, boletines de
Ingresos, recibos, relación de facturaciones, etc ... ).
Archivo de la documentación de la Comunidad (cartas emitidas I recibidas,
contratos, presupuestos, envíos a los vecinos, etc ... ).
·La contabilidad es un capítulo de especial importancia en esta memoria de servicios.
Es importante destacar la necesidad de encontrar un sistema de presentación de las
cuentas que posibilite su entendimiento por cualquier propietario, sin necesidad de
conocimiento contable alguno.
Es por ello por lo que la contabilidad que llevamos a cabo es de una
sencillez absoluta, fácil de entender, apareciendo de forma muy clara los ingresos y
los gastos, permitiendo un seguimiento y entendimiento de los saldos resultantes en cada momento en la Comunidad.
La periodicidad en la presentación de las cuentas será la que solicite la
Junta Directiva: mensual, trimestral, semestral o anual.
• Criterios contables: - Principio de devengo de los gastos.
Conciliación de los apuntes con estadillos bancarios para facilitar el control.
Soporte documental de todos los gastos e ingresos.
·Obligaciones fiscales: La Entidad solo esta obligada al alta censal
fiscal, retenciones a trabajadores y profesionales (modelo 110). En el
caso que la normativa cambiase, los sistemas utilizados están
preparados para atender las nuevas obligaciones sin tener que
modificar la contabilidad.
·Relaciones Laborales: Preparación de contratos, nominas, seguros
sociales, subvenciones por contratación, tramitación de altas, bajas y
modificaciones a contratos, inspecciones de trabajo, despidos, etc.
·Servicio Jurídico sin coste adicional: Nos podemos permitir
ofrecerles este servicio, sin coste adicional alguno, al contar la
firma con Letrados del Ilustre Colegio de Abogados de Sevilla.
Este servicio en general consistirá en la emisión de informes
sobre cualquier asunto de interés comunal, redacción de
estatutos o modificación de los mismos, reclamación de
impagados por vía judicial, asesoramiento directo en Asambleas
o Juntas.
En concreto, lo que se pretende es realizar la prestación de un servicio integral con alto
grado de profesionalización, dirigido, controlado y fiscalizado de tal forma que el cliente tanto
de forma particular, como en su conjunto, pueda disfrutar de su vivienda con la más alta
calidad de vida posible y de acuerdo con lo solicitado por los mismos.
Atte,
Pedro García Gómez
Director
Tf: 955.123.169 / 626.088.134 ; Fax: 954.231.711
